実績 — 貿易業務システム
買い手探しから見積書まで、
一連の流れで進める貿易業務システム。
候補企業の洗い出し、取引先の実在確認、営業メールと見積書の下書きまでを同じ画面で行います。社外に出す文面は、担当者が確認してから送ります。
01
対象としている業務
対象は、日本の商品を海外の買い手に販売する当社自身の輸出業務です。買い手の名称と取引条件は国ごとに異なり、相手先が実際に営業しているかの確認にも手順を要します。探し方と確認の順序を1つに定め、同じ画面にまとめました。
02
工程ごとに役割を分けています
市場調査
製品と売り先の国を入力すると、市場規模・価格帯・参入時の留意点をまとめます。数字は独立した2つの情報源で確認し、出典を併記します。
買い手候補の確認
公式サイト・販売経路・取扱カテゴリを確認し、信用面の留意点と次に確かめる項目を並べます。
承認と書面の作成
担当者が候補と確認結果を精査し、承認するまで先の工程は進みません。承認したあと、企業ごとに営業メールと見積書の下書きを作成します。
03
現在の稼働状況
自社での使用
会社を設立した日から、当社の輸出業務で使い続けています。
送信前の確認
社外に出す文面は、担当者が内容を確認したうえで送っています。
04
稼働中の画面
上の操作画面はデモデータで動きます。以下の画面は、日本語・英語ではデモ画面、中国語では実際に稼働しているプログラムの画面です。
海外営業ワークスペース
概要
今週の状況4
項目件数状態